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3 sencillos pasos para conseguir un ON


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Es esencial obtener un Número de identificación de empleador (EIN) independientemente del tipo de entidad comercial que elija. Se requiere un EIN si espera contratar empleados y abrir una cuenta bancaria corporativa. También ofrece protección al ayudarlo a separar sus finanzas personales y comerciales.

Pero al igual que con cualquier documentación legal que una empresa debe presentar, debe comprender el formulario que debe completar y completar de manera completa y precisa. Entonces, aquí, lo guiaremos a través del proceso.

Por qué vale la pena obtener un EIN

Las empresas, las LLC de varios miembros, las organizaciones sin fines de lucro y las asociaciones deben obtener un EIN. Sin embargo, algunas entidades comerciales, como las empresas unipersonales y las LLC de un solo miembro, no están obligadas por ley a obtener un EIN.

Sin embargo, obtener un EIN tiene beneficios para todo tipo de entidad comercial, como verá.

Como su nombre lo indica, debe tener un EIN para poder contratar empleados. Debe proporcionar su EIN al registrarse para los impuestos del empleador en su estado. Además, si su empresa es una LLC, debe proporcionar su EIN para configurar la nómina, y el IRS utiliza el número para realizar un seguimiento de los impuestos sobre la nómina.

Necesitará un EIN para abrir una cuenta bancaria corporativa con la mayoría de los bancos. Y es un hecho que querrá abrir una cuenta bancaria comercial para separar las finanzas comerciales de sus finanzas personales. Además, para tener acceso a beneficios como préstamos corporativos o líneas de crédito, tal vez.

Mantener las finanzas personales y comerciales separadas de esta manera también ayuda a prevenir el robo de identidad. Puede proporcionar su EIN a clientes y proveedores en lugar de su Número de Seguro Social (SSN).

Por supuesto, distribuir su SSN en todas partes es mucho más arriesgado. Además, en este caso, un EIN agrega un nivel de profesionalismo y credibilidad a su negocio.

Finalmente, un EIN proporciona un velo corporativo para LLC. En otras palabras, lo protege de la responsabilidad personal si la empresa incurre en deudas.

Otros casos que requieren un EIN

Es posible que no haya entendido esto, pero hay otros casos en los que la ley le exigirá que obtenga un EIN, incluso si no tiene la intención de contratar empleados.

Si alguno de los siguientes se aplica a su negocio, debe obtener un EIN:

  • La empresa almacena los impuestos especiales exigidos para determinados productos como el alcohol, el tabaco y el combustible.
  • La empresa retiene impuestos sobre la renta distintos de los salarios de un no residente.
  • La empresa tiene un plan establecido de jubilación, jubilación o participación en las ganancias.
  • La empresa es una LLC de un solo miembro que ha optado por tributar como empresa S o empresa C.
  • Las regulaciones de las agencias gubernamentales estatales o locales requieren que obtenga un código EIN.
  • La empresa tiene una de las siguientes estructuras organizativas:
    • Cooperativa de agricultores
    • Propiedad
    • Confianza (aunque existen algunas exenciones)
    • Conducto de inversión hipotecaria inmobiliaria
    • Administrador de piso.

La inversión necesaria para obtener un EIN

Obtener un EIN es gratis. Lo que obviamente es una gran noticia.

Pero hay muchos detalles que debe incluir en su pregunta. Por lo tanto, es posible que le preocupe hacerlo bien. O tal vez no tenga tiempo para ocuparse de las tareas administrativas.

En estos casos, es posible que desee invertir en un servicio legal en línea que pueda encargarse de esos trámites por usted. IncFile, por ejemplo, obtendrá un EIN para usted como parte de su servicio de incorporación de paquetes de oro y platino.

Como parte del servicio, la empresa también archiva los elementos de la organización, crea un acuerdo operativo y toma una serie de pasos adicionales necesarios para incorporar una empresa.

3 pasos para conseguir un ON

La solicitud de EIN incluye solo un formulario, que puede enviar en línea, por fax o por correo postal; sin embargo, el formulario requiere mucha información sobre la entidad comercial, que cubriremos aquí, junto con algunas ideas adicionales sobre el proceso de solicitud.

1. Asegúrese de ser elegible

Solo hay un par de criterios que debe cumplir para ser elegible para un EIN.

Su negocio principal, que es la ubicación física donde hace negocios, debe estar en los Estados Unidos o en sus territorios. Además, el solicitante debe tener una identificación fiscal válida, como un SSN.

Vale la pena señalar que también es elegible si hace negocios en el extranjero, siempre que sus actividades comerciales principales se encuentren en los Estados Unidos o en un territorio de los Estados Unidos.

Además, el solicitante no tiene que ser el propietario del negocio. De acuerdo con los requisitos del IRS, cualquier parte responsable puede postularse. Esto incluye a cualquier persona que administre las finanzas de la empresa y un funcionario o socio de la empresa.

2. Complete el formulario SS-4

El formulario SS-4 es el formulario de solicitud que debe enviar al IRS para recibir un EIN. En este punto, es posible que desee solicitar la ayuda de un servicio legal en línea para asegurarse de completar el formulario de manera completa y correcta.

Aquí está la información que deberá incluir en el formulario SS-4:

  • El nombre legal completo de la entidad comercial – Si el nombre contiene caracteres especiales que no sean un guion o un ampersand, puede escribir el carácter. Por ejemplo, Tiles.com se convierte en Tiles Dot Com. Puede reemplazar una barra inclinada hacia adelante o hacia atrás con un guión. O puede omitir el carácter por completo, por ejemplo, eliminar un apóstrofe.
  • El nombre comercial de la empresa. – Incluso si el EIN se asigna al nombre formal de la empresa, se debe incluir cualquier nombre comercial. Por ejemplo, es posible que haya creado su propio negocio como Sarah Smith Catering, pero opere con el nombre Sarah’s Sandwiches.
  • La dirección postal de la empresa. – La dirección de la empresa si es diferente a la dirección postal.
  • El nombre y el código fiscal del responsable. – Como se explicó anteriormente, esta es la persona que solicita el EIN, quien puede o no ser el dueño de la empresa. La identificación del contribuyente puede ser un SSN, un EIN o un número de identificación de contribuyente individual (ITIN). Este último es el número que el IRS les da a aquellos que no son elegibles para un SSN.
  • El tipo de entidad comercial – Indique si el negocio es una LLC, corporación, empresa unipersonal o sociedad, por ejemplo. Si la empresa es una LLC, debe incluir el número de miembros y si se incorporó en los Estados Unidos. Si es una empresa, incluya el estado de EE. UU. O el país extranjero en el que se incorporó.
  • El principal motivo para solicitar un EIN – Hay varias opciones para elegir, como iniciar un nuevo negocio, empleados contratados, propósito bancario y cambiar el tipo de organización.
  • Fechas clave de la actividad – Estos incluyen cuándo se constituyó o adquirió el negocio, más el último mes del año fiscal de la empresa.
  • Información del empleado – Indique la cantidad y tipo de empleados que planea tener en los próximos 12 meses. Si el salario total del empleado es menos de $ 5000, puede usar el formulario para elegir presentar declaraciones de impuestos anuales en lugar de declaraciones trimestrales. Además, debe incluir la fecha más temprana en la que se pagará a los empleados o la fecha más temprana en que pagó a los empleados si se hizo anteriormente.
  • El principal sector y la actividad de la empresa – Esto incluye una descripción de los productos o servicios proporcionados.
  • Si la empresa ha solicitado previamente un EIN – Incluya la fecha de la solicitud anterior, si aplica.

3. Firme y envíe la solicitud de EIN.

Para completar la solicitud, el solicitante debe, por supuesto, firmar y fechar el formulario, incluida su información personal, como dirección, teléfono y número de fax.

Puede enviar una solicitud en línea, por fax o por correo. Aquellos que tengan la intención de mudarse a los Estados Unidos y comenzar un negocio también pueden completar la solicitud por teléfono.

La mejor manera de solicitar un EIN es en línea usando el asistente de EIN del IRS.

La página web del Asistente de EIN describe cierta información vital que necesita saber antes de completar el formulario en línea; por ejemplo, si está inactivo durante 15 minutos, su sesión caducará. Asegúrese de leer esta información detenidamente.

Lo mejor de presentar la solicitud en línea es que recibirá un EIN inmediatamente una vez que se complete su solicitud. Por el contrario, las solicitudes enviadas por fax demoran aproximadamente cuatro días y las solicitudes enviadas por correo hasta cuatro semanas.

Preguntas frecuentes

Aquí están las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los EIN:

¿Puedo cambiar mi EIN?

Puede llegar un momento en que necesite un nuevo EIN. Por ejemplo, si cambia el propietario o la estructura de la empresa. Digamos que anteriormente era propietario único y decide incorporarse.

Todo lo que necesita hacer es solicitar un nuevo EIN completando el formulario SS-4 siguiendo las instrucciones anteriores. Asegúrese de ingresar los nuevos detalles y marcar las casillas correspondientes. Por ejemplo, cuando se le pregunte por qué solicita un EIN, puede seleccionar “Tipo de organización cambiado”.

Tenga en cuenta que no necesita un nuevo EIN si cambia el nombre o la ubicación de su empresa.

¿Dónde puedo encontrar mi código EIN?

Si pierde el registro de su EIN, no se preocupe, ya que hay muchas formas de localizar el número.

Primero, mire toda la correspondencia que ha recibido del IRS. Por lo general, podrá encontrar su EIN en una carta o correo electrónico. También puede consultar una declaración de impuestos presentada anteriormente.

Otra opción es ponerse en contacto con su banco, ya que es posible que puedan proporcionarle su número si lo ha utilizado para abrir una cuenta bancaria corporativa. Asimismo, es posible que pueda comunicarse con una autoridad local para recuperar su EIN si lo ha utilizado para adquirir una licencia o permiso.

Si todo lo demás falla, puede comunicarse con el IRS para solicitar su EIN. Puede comunicarse con ellos de lunes a viernes, de 7 a. M. A 7 p. M., Al 800-829-4933.

¿Necesito obtener un EIN antes o después de formar una LLC?

Deberá formar su LLC antes de intentar obtener un EIN. El motivo es que el IRS solicita información sobre la incorporación de su empresa en el formulario de solicitud de EIN. Deberá proporcionar el nombre legal de su empresa y la fecha en que se constituyó.

¿Por qué fue rechazada mi solicitud de EIN?

Hay varias razones por las que se le puede negar un EIN. La primera es que el nombre de la entidad que proporcionó no es único. Esto se conoce como “error de referencia 101”.

Sin embargo, esto no debería ser un problema si crea la empresa y registra su nombre en el estado antes de solicitar un EIN.

Otra posibilidad es que haya proporcionado información incorrecta. Por ejemplo, supongamos que solo incluye su dirección postal y no coincide con la ubicación donde estableció la empresa. Asimismo, si su solicitud está incompleta, será rechazada.

Además, si el solicitante ya figura como responsable de otro EIN, la solicitud fallará.

¿Puedo tener varios EIN?

Los propietarios individuales solo pueden tener un EIN.

Si tiene una sola empresa con diferentes divisiones, no necesita un EIN por separado para cada división. Puede utilizar un EIN para toda la entidad comercial.

Sin embargo, si administra varias empresas, que son entidades comerciales independientes, cada una requerirá su propio EIN único. No hay límite para la cantidad de EIN que puede obtener una persona.

Próximos pasos

Si no ha formado legalmente la empresa y no ha registrado su nombre en el estado, este es su próximo paso. Si ya lo ha hecho, puede continuar e iniciar la aplicación EIN.

¿Está formando una LLC? Además de registrar su negocio y obtener un EIN, hay varios otros pasos clave que debe seguir para fortalecer su LLC y asegurarse de que se mantenga al día. Nuestra guía completa para mantener su LLC cubre todos estos pasos si desea echar un vistazo.

Si está listo para lanzar su negocio, necesitará un sitio web agradable para exhibir su negocio. Consulte nuestra guía de los mejores creadores de sitios web para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.



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