Trabaje más eficazmente con sus agencias de marketing

42Comparta archivos multimedia de gran tamaño sin esfuerzo con sus agencias, proveedores y socios externos.

  • Box permite a los equipos de marketing cargar presentaciones y vídeos de gran tamaño, organizarlos en carpetas, compartir enlaces a los archivos y gestionar los permisos de acceso a los archivos y carpetas con total facilidad.
  • Personalice los permisos de acceso para proteger los activos de marketing confidenciales. Los documentos se cifran en transferencia y en reposo para mantener el máximo nivel de seguridad.
  • Proteja los documentos confidenciales con contraseña. Puede definir la caducidad de los archivos y carpetas compartidos, y mantener una pista de auditoría de toda la actividad de los usuarios y los archivos. De esta forma, podrá saber cuándo sus agencias y proveedores ven sus documentos de marketing.

Activos de marketing multicanal simplificados

Cuando disponga de materiales de marketing de calidad, querrá llegar a su público objetivo a través del canal adecuado. Utilice Box para centralizar esos activos de modo que puedan utilizarse en todos los canales fácilmente cada vez que sea necesario.

  • Podrá gestionar fácilmente todos los activos de sus campañas de marketing y marca entre los equipos internos, y las agencias y los proveedores externos.
  • Encuentre fácilmente lo que necesita con la función de búsqueda de Box y no vuelva a perder o crear de nuevo un activo de marketing.
  • Gracias a la gestión centralizada de los activos, garantizará la coherencia en todos los canales: radio, documentos impresos, activos en línea, publicidad exterior, sitios web y correo directo.
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Acceso para equipos dispersos geográficamente

Computadora InternetSi sus equipos se encuentran distribuidos por todo el mundo, puede utilizar Box como un repositorio central. Es una fantástica forma de aumentar la productividad, gestionar las versiones y mantener todos los documentos en un solo lugar.

  • Póngase a trabajar en cuestión de minutos, sin necesidad de invertir en hardware adicional.
  • Gestione sus documentos en un espacio de trabajo compartido para que los equipos puedan acceder a su contenido desde cualquier lugar.
  • Obtenga una vista previa de las presentaciones e imágenes más importantes a través del navegador o el dispositivo móvil sin necesidad de descargarlas o utilizar software adicional.

Carpeta de eventos

Utilice Box como una carpeta de eventos para acceder a los archivos relacionados en conferencias, exposiciones y otros eventos.

  • Acceda rápidamente a contratos, acuerdos con proveedores y programas desde una tablet o dispositivo móvil.
  • Proporcione al equipo de organización del evento, las agencias y el personal la mejor herramienta para colaborar y coordinarse fácilmente en un evento desde cualquier lugar.
  • Mantenga un calendario de eventos centralizado y general para que todo el mundo tenga acceso a la información relevante.
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Portal de activos de prensa

43Box es el lugar ideal para crear un portal de activos de prensa con una carpeta de imágenes, comunicados de prensa y vídeos sobre los lanzamientos de productos más importantes.

  • Guarde las imágenes y los vídeos aprobados en un único lugar para que los responsables de prensa tengan acceso a ellos y puedan utilizarlos.
  • Sepa quién ha visto cada archivo y reciba notificaciones de la actividad de los archivos.
  • Introduzca cambios de última hora sin necesidad de reenviar mensajes de correo electrónico. Reciba actualizaciones automáticas cuando se produzcan adiciones, actualizaciones y cambios en el contenido.

 

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