Espacio de trabajo en línea

Todos los archivos de un proyecto pueden almacenarse en un lugar seguro en línea para que su equipo siempre tenga acceso a la versión más reciente.

  • Reúna todo el contenido de un proyecto en un solo espacio de trabajo en línea compartido y fácil de gestionar. Es la forma ideal de garantizar que los empleados que trabajan en otras oficinas o en casa puedan acceder a los archivos y mantenerse informados.
  • Asegúrese de que todo el mundo vea únicamente la versión más reciente de los documentos mediante el bloqueo de los archivos durante la edición.
  • Utilice BoxNotes para que varias personas puedan crear conjuntamente un plan de proyecto.
 

 

 

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Organización fácil e intuitiva

Facilite el trabajo a su equipo mediante la organización de todos los archivos del proyecto en un sistema sencillo basado en carpetas.

  • Organice el contenido en una estructura familiar de carpetas y subcarpetas con la que se asegurará de que todos trabajan con los mismos archivos.
  • Controle quién accede a cada archivo y carpeta por medio de permisos de acceso.
  • Mantenga sincronizadas automáticamente varias carpetas de su cuenta de Box con una carpeta del ordenador. Su equipo podrá hacer lo mismo para que las ediciones y actualizaciones aparezcan en sus ordenadores.

 

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Centralice los comentarios y las aprobaciones

Gracias a nuestras herramientas de flujo de trabajo flexible, podrá realizar un seguimiento de las versiones, asignar tareas y solicitar aprobaciones. Su equipo dispondrá de un lugar central para compartir, editar, debatir y aprobar contenido.

  • Comparta su opinión sobre los archivos: agregue comentarios y discuta los siguientes pasos.
  • Asigne tareas específicas de cada archivo y solicite actualizaciones, reseñas iniciales o aprobaciones.
  • Acelere el desarrollo del proyecto con alertas por correo electrónico cuando alguien mencione a un compañero, vea, edite o agregue contenido.
 

 

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