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Gestión re reuniones simplificada

Disfrute de su experiencia ejecutiva al mantener actualizada la información de las reuniones en un repositorio central. Box aumenta la eficiencia al permitirle arrastrar y soltar documentos de forma sencilla y segura desde el escritorio, así como acceder a presentaciones desde cualquier parte.

· Defina fácilmente el acceso a los documentos y carpetas según el rol, de forma que los materiales confidenciales queden ocultos según las necesidades.

· Disponga siempre de la versión más reciente de los documentos y sepa quién ha visto cada uno de ellos y cuándo. Se acabaron las recepciones tardías del material necesario para las reuniones de la junta y la información perdida o robada.

· Use Box Notes para disfrutar de unas actas de reuniones en tiempo real y colaborativas, ya sea en la Web o en dispositivos móviles.

 

 

 

 

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Seguridad y control

Entrega de documentos corporativos de forma segura con Box. Comparta información con los ejecutivos o los miembros de la junta directiva de forma segura al aplicar permisos granulares que restringen las actividades de carga, edición o vista previa.

· Crea un espacio de lectura seguro en el que el contenido únicamente esté accesible para las personas que especifique. Restrinja los privilegios a solo vista previa o solo carga para mantener el control de quién accede a cada documento.

· Mantenga la seguridad de los documentos empresariales confidenciales mediante varias capas de protección. Configure plazos que determinen cuándo se eliminará un archivo compartido o cuándo se desactivará un enlace compartido.

· Realice auditorías de los usuarios y de sus documentos. Esté al tanto de lo que se comparte y de quién lo hace a través de los siete niveles de controles y permisos granulares.

Proteja el acceso móvil

Crea, edita y acceda a los documentos de las juntas; todo desde la palma de su mano. Coloque de forma segura el material digital necesario para las reuniones y las juntas en los dispositivos de los directores: podrán acceder a la información confidencial en línea o sin conexión, desde cualquier ubicación.

· Acceda a los archivos sin conexión; siempre podrá consultarlos, incluso cuando no esté conectado a Internet. Marque documentos como favoritos para acceder a ellos fácilmente.

· Use una de las 1000 aplicaciones específicas de OneCloud integradas con Box para editar, anotar, firmar electrónicamente o presentar documentos desde su teléfono o tablet. Vuelva a guardar los archivos en Box para disponer de todos los documentos en un único sitio.

· Mantenga protegidos sus documentos con funciones de seguridad móvil como bloqueos de código de acceso, permisos para compartir enlaces y vinculación de dispositivos.

 

 

 

 

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